Ця політика описує, які персональні дані ми збираємо через сайт armatex.pl, з якою метою, як довго їх зберігаємо і які права Вам належать. Вона також описує, яку інформацію сайт зберігає у Вашому браузері.
1. Адміністратор даних
Адміністратором персональних даних є P.H.U. ARMATEX Sp. J. A. J. Bunda із зареєстрованим місцезнаходженням в Ольштині, ul. Siewna 24, 10-831 Olsztyn, внесене до реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000371628, NIP 7393814110, REGON 280563743 (далі: «Armatex»).
З питань щодо персональних даних Ви можете зв'язатися з нами:
- e-mail: biuro@armatex.pl,
- телефоном: 513 191 502,
- поштою: ul. Składowa 3a, 10-421 Olsztyn (офіс і склад) або на юридичну адресу.
2. Які дані ми збираємо
Форма запиту. Коли ви надсилаєте форму, ми отримуємо дані, які ви в ній вказуєте: адресу e-mail і номер телефону (обов'язково), а також за бажанням ім'я та прізвище, назву компанії, профіль компанії, населений пункт або воєводство і зміст запиту, зокрема список позицій для розрахунку ціни.
Контакт електронною поштою та телефоном. Коли ви пишете або телефонуєте нам безпосередньо, ми обробляємо дані, надані в цьому листуванні чи розмові.
Технічні дані. Під час кожного перегляду сторінки сервер хостингу автоматично реєструє технічні дані, такі як IP-адреса, дата й час, адреса відвіданої сторінки та тип браузера. Ми не використовуємо їх для ідентифікації осіб.
Надання даних є добровільним, але без адреси e-mail і номера телефону ми не зможемо відповісти на запит, надісланий через форму.
3. Цілі та правові підстави обробки
| Мета | Правова підстава (GDPR) |
|---|---|
| Відповідь на запит, підготовка розрахунку ціни або пропозиції | ст. 6 ч. 1 п. a (згода, надана у формі) та ст. 6 ч. 1 п. b (дії на Ваш запит до укладення договору) |
| Подальший комерційний контакт і обслуговування співпраці з компанією, яку ви представляєте | ст. 6 ч. 1 п. f (законний інтерес: контакт із контрагентами) |
| Виконання замовлень і договорів, розрахунки, бухгалтерські та податкові обов'язки | ст. 6 ч. 1 п. b і c |
| Встановлення, пред'явлення або захист претензій | ст. 6 ч. 1 п. f |
| Забезпечення роботи та безпеки сайту (технічні дані) | ст. 6 ч. 1 п. f |
Ми не ухвалюємо щодо вас автоматизованих рішень і не здійснюємо профілювання.
4. Кому ми передаємо дані
Ми не продаємо дані. Доступ до них мають уповноважені працівники Armatex, а також суб'єкти, які надають нам послуги та обробляють дані від нашого імені:
- Netlify, Inc.: хостинг сайту (зокрема реєстрація технічних даних) та обробка форми: зберігає надіслані запити й пересилає сповіщення на нашу поштову скриньку,
- постачальники електронної пошти, на яких працює наша поштова скринька,
- GitHub, Inc.: зберігання коду сайту та його копії в сервісі GitHub Pages (технічні дані під час перегляду цієї копії),
- бухгалтерська фірма, кур'єрські та транспортні компанії, IT-постачальники: в обсязі, необхідному для виконання замовлень і обслуговування компанії.
Ми також можемо передати дані державним органам, якщо цього вимагає закон.
5. Передавання даних за межі ЄЕЗ
Частина постачальників послуг (Netlify, GitHub, постачальники електронної пошти) може обробляти дані за межами Європейської економічної зони, зокрема в Сполучених Штатах. Це відбувається на підставі механізмів, передбачених GDPR (RODO), зокрема рішення Європейської комісії про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних положень, затверджених Комісією. Інформацію про застосовані гарантії ми надамо на ваше прохання.
6. Як довго ми зберігаємо дані
- Запити, які не привели до співпраці: до 12 місяців від останнього контакту або до відкликання згоди чи обґрунтованого заперечення, якщо це станеться раніше.
- Дані, пов'язані із замовленнями та договорами: протягом співпраці, а потім до спливу строків позовної давності та протягом строку, що вимагається податковим і бухгалтерським законодавством (як правило, 5 років від кінця податкового року).
- Запити з форми в панелі Netlify: ми періодично їх видаляємо, не пізніше строків, зазначених вище для запитів.
- Технічні дані в журналах хостингу: протягом строку, встановленого постачальником хостингу, зазвичай не довше кількох тижнів.
7. Ваші права
Ви маєте право:
- доступу до своїх даних і отримання їх копії,
- виправлення даних,
- видалення даних,
- обмеження обробки,
- перенесення даних,
- заперечення проти обробки на підставі законного інтересу,
- відкликання згоди в будь-який момент; відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання.
Щоб скористатися цими правами, напишіть на biuro@armatex.pl. Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Файли cookie та пам'ять браузера
Сайт не використовує файли cookie ані аналітичних, рекламних чи відстежувальних інструментів.
Сайт використовує пам'ять браузера (localStorage) лише з однією метою: зберігає список позицій для розрахунку ціни, який ви самі створюєте кнопкою «Додати» в каталозі та на сторінках продукції. Список містить номери артикулів, назви продуктів, кількості та одиниці. Він залишається виключно на вашому пристрої і не надсилається нам, доки ви самі не перенесете його у форму і не надішлете її. Це функція, яку ви запитуєте, тому вона не потребує окремої згоди (ст. 399 Закону «Право електронних комунікацій»).
Список видаляється автоматично після надсилання форми. Ви також можете видалити його будь-коли: кнопкою «×» біля позицій у списку або очистивши дані сайту в налаштуваннях браузера.
9. Зовнішній вміст і сервіси
Усі файли сайту (тексти, фото, шрифти, скрипти) завантажуються з нашого хостингу, без зовнішніх серверів. Сайт містить посилання на інші сервіси, напр. uodo.gov.pl. За правила конфіденційності цих сервісів відповідають їхні власники.
10. Безпека
Сайт працює через зашифроване з'єднання (HTTPS). Доступ до даних із запитів мають лише особи, яким вони потрібні для обслуговування клієнтів.
11. Зміни політики
Ми можемо оновлювати цю політику, наприклад коли додамо нові функції сайту. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці. Якщо ми почнемо використовувати файли cookie або аналітичні інструменти, ми попросимо вашої згоди до їх запуску.
Діє з 27 вересня 2026 р.