Ta polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę armatex.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Opisuje też, jakie informacje strona zapisuje w Twojej przeglądarce.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest P.H.U. ARMATEX Sp. J. A. J. Bunda z siedzibą w Olsztynie, ul. Siewna 24, 10-831 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000371628, NIP 7393814110, REGON 280563743 (dalej: „Armatex”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailem: biuro@armatex.pl,
- telefonicznie: 513 191 502,
- listownie: ul. Składowa 3a, 10-421 Olsztyn (biuro i magazyn) lub na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz zapytania. Gdy wysyłasz formularz, otrzymujemy dane, które w nim podasz: adres e-mail i numer telefonu (wymagane) oraz opcjonalnie imię i nazwisko, nazwę firmy, profil firmy, miejscowość lub województwo i treść zapytania, w tym listę pozycji do wyceny.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Gdy piszesz lub dzwonisz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane podane w tej korespondencji lub rozmowie.
Dane techniczne. Przy każdym wyświetleniu strony serwer hostingu automatycznie rejestruje dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony oraz typ przeglądarki. Nie używamy ich do identyfikowania osób.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie wysłane przez formularz.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) |
| Dalszy kontakt handlowy i obsługa współpracy z firmą, którą reprezentujesz | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: kontakt z kontrahentami) |
| Realizacja zamówień i umów, rozliczenia, obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. b i c |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony (dane techniczne) | art. 6 ust. 1 lit. f |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mają upoważnieni pracownicy Armatex oraz podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu:
- FormSubmit (formsubmit.co): przesyła wiadomości z formularza na naszą skrzynkę e-mail,
- dostawcy poczty e-mail, na których działa nasza skrzynka,
- GitHub, Inc. (GitHub Pages): hosting strony, w tym rejestrowanie danych technicznych,
- biuro rachunkowe, firmy kurierskie i transportowe, dostawcy IT: w zakresie potrzebnym do realizacji zamówień i obsługi firmy.
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część usługodawców (FormSubmit, GitHub, dostawcy poczty) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach przekażemy na Twoją prośbę.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, na które nie doszło do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu, jeśli nastąpi wcześniej.
- Dane związane z zamówieniami i umowami: przez czas współpracy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
- Dane techniczne w logach hostingu: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
7. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@armatex.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych, reklamowych czy śledzących.
Strona korzysta z pamięci przeglądarki (localStorage) tylko w jednym celu: zapamiętuje listę pozycji do wyceny, którą sam tworzysz przyciskiem „Dodaj” w katalogu i na stronach produktów. Lista zawiera numery artykułów, nazwy produktów, ilości i jednostki. Zostaje wyłącznie na Twoim urządzeniu i nie jest do nas wysyłana, dopóki sam nie przeniesiesz jej do formularza i go nie wyślesz. To funkcja, o którą prosisz, dlatego nie wymaga odrębnej zgody (art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
Listę usuwamy automatycznie po wysłaniu formularza. Możesz ją też usunąć w każdej chwili: przyciskiem „×” przy pozycjach na liście albo czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
9. Treści i usługi zewnętrzne
Jedno zdjęcie na stronie „Współpraca” jest wczytywane z zewnętrznego serwera (sieć CDN), który przy tym otrzymuje adres IP Twojego urządzenia, jak przy każdym pobraniu pliku z internetu. Strona zawiera też linki do innych serwisów, np. uodo.gov.pl. Za zasady prywatności tych serwisów odpowiadają ich właściciele.
10. Bezpieczeństwo
Strona jest udostępniana przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do danych z zapytań mają tylko osoby, które ich potrzebują do obsługi klientów.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy dodamy nowe funkcje strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Jeśli zaczniemy używać plików cookies lub narzędzi analitycznych, poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.
Obowiązuje od 27 września 2026 r.